最近、スケジュール管理の重要性を痛感している。特に忙しい日になると、朝9時から夕方6時まで、昼休みを除いて30分間隔で16回ものオンライン面談が続く。こうしたスケジュールの中で、相手に迷惑をかけずに効率的に業務を進めるためには、どうすれば良いのだろうか。この課題を解決する手段の一つとして、Google Workspaceの新しいAIツール「Gemini」に注目している。
Geminiは、スケジュール管理を根本から改善できる可能性を秘めたツールである。例えば、Googleカレンダーと連携して、会議時間の自動調整や重複防止、さらには休憩時間の確保を支援してくれる。忙しい日にありがちな、オーバーブッキングによる混乱を防ぐことができるのは非常に心強い。
また、Gmailとの連携機能も見逃せない。会議の招待状の送付や変更通知を自動で処理し、参加者全員に迅速かつ正確に伝えることが可能だ。これにより、コミュニケーションミスが減り、結果として相手への迷惑を最小限に抑えられる。スケジュール調整や通知にかける時間が減ることで、他の重要な業務に集中することができるようになるだろう。
さらに、Geminiの魅力はスケジュール管理だけではない。ミーティング準備や議事録作成といった業務も支援してくれる。例えば、関連ドキュメントを自動的に収集・要約する機能は、短い準備時間でもスムーズに会話を始められるようにしてくれる。また、議事録作成の支援機能は、次のミーティングまでの間の負担を軽減し、作業効率を向上させる。連続した会議の中で、こうした機能は特に役立つだろう。
Geminiの導入により、スケジュール管理がより効率的になり、日々の業務負担が大幅に軽減されることが期待できる。経営者育成研究会としても、こうした技術を積極的に取り入れ、メンバーがより快適かつ効果的に仕事を進められる環境を提供していきたい。AIの力を活用することで、質の高い対話や戦略的な思考に時間を割く余裕が生まれるのだ。
忙しい日々の中でも安心して業務を遂行できるよう、今後も新しい技術の導入を検討していく。未来の経営者がより高い次元でスキルを磨ける環境づくりの一環として、Geminiの可能性に大いに期待している。
来年は一日の面談の上限を８件、週３０ミーティングに限定しよう。また鬼が笑うかな？？ Peace of Mind Even on Busy Days: How to Efficiently Manage Online Meetings
Lately, I've been keenly aware of the importance of schedule management. Especially on busy days, my schedule is packed with 16 online meetings, each 30 minutes long, from 9:00 AM to 6:00 PM, excluding lunch breaks. How can I efficiently manage my work and avoid inconveniencing others with such a tight schedule? I believe Google Workspace's new AI tool, "Gemini," may hold the key to solving this challenge.
Gemini has the potential to revolutionize schedule management. For example, by integrating with Google Calendar, it can help automatically adjust meeting times, prevent overlaps, and even ensure breaks. It's incredibly reassuring to know that it can prevent the chaos often caused by overbooking on busy days.
Another noteworthy feature is its integration with Gmail. Gemini can automatically handle sending meeting invitations and change notifications, ensuring that all participants are informed promptly and accurately. This reduces miscommunications and minimizes inconvenience to others. By saving time on scheduling and notifications, I can focus on other important tasks.
Furthermore, Gemini's capabilities extend beyond schedule management. It also assists with meeting preparation and minute-taking. For instance, the ability to automatically collect and summarize relevant documents allows for smooth conversations even with limited preparation time. Additionally, its minute-taking support feature reduces the burden between meetings and improves work efficiency. These features are particularly useful during a series of consecutive meetings.
By implementing Gemini, I expect schedule management to become more efficient, significantly reducing the daily workload. As the "Keieisha Ikusei Kenkyukai" (Management Development Study Group), we are eager to embrace such technologies and provide an environment where our members can work more comfortably and effectively. Leveraging the power of AI creates space for high-quality dialogue and strategic thinking.
We will continue to explore new technologies to ensure smooth operations even during busy periods. As part of our efforts to create an environment where future business leaders can hone their skills at a higher level, we have high hopes for Gemini's potential.
Next year, I plan to limit the number of daily meetings to 8 and weekly meetings to 30. Perhaps it's a goal that will make even the "oni" (demons) laugh, but we are determined to achieve it!
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